Waarom dit nieuws belangrijk is voor jouw financiële administratie
Dit nieuws is relevant voor iedereen die zich bezighoudt met zijn of haar boekhouding en de relatie met de Belastingdienst. Of je nu een zzp’er bent die zelf de cijfers bijhoudt, of een ondernemer die leunt op een goede accountant of boekhouder, het tijdig en correct indienen van de btw is cruciaal voor een gezonde financiële administratie. Het gaat hier om de procedure rond het ‘juiste tijdvak’ van de aangifte.
De nieuwe regels voor het indienen
De Belastingdienst merkte dat er soms aangiften te vroeg binnenkwamen, wat de automatische systemen in de war bracht. Hierdoor konden ze de aangiften niet goed verwerken. Vanaf de aangegeven datum gaan ze daarom strenger controleren op het tijdvak.
Wat betekent dit concreet voor jouw aangifte?
• Btw-aangiften die je via het system-to-system portaal indient, accepteert de Belastingdienst pas vanaf de 24e van de maand waarin het betreffende tijdvak is afgelopen.
• Dien je bijvoorbeeld de aangifte voor het tweede kwartaal in? Dan mag dat pas vanaf 24 juni.
• Aangiften die vóór de 24e van de maand binnenkomen, worden afgewezen. Je krijgt dan een foutbericht en je aangifte wordt formeel niet in ontvangst genomen.
• Je moet de afgewezen aangifte dan opnieuw indienen, maar dan vanaf de 24e van die maand.
Dit is dus een punt van aandacht voor jou en eventueel jouw adviseur. Je wilt immers niet dat jouw btw-aangifte, die je netjes op orde hebt, wordt afgewezen omdat deze een paar dagen te vroeg in het systeem staat. Zorg er dus voor dat je de aangifte plant op of na de 24e van de maand.
Wat dit betekent voor jouw adviseur
Voor jouw accountant of boekhouder betekent dit dat zij de planning rond de kwartaal- en maandelijkse btw-aangiftes moeten aanpassen. Als je nu gewend bent om jouw administratie snel na het kwartaal in te leveren, bespreek dan met jouw adviseur hoe zij de nieuwe deadline van de 24e meenemen in hun planning. Dit voorkomt vertragingen in de afhandeling en zorgt ervoor dat jouw administratieve processen vlekkeloos blijven lopen. Ook de notaris of beleggingsadviseur die toezicht houdt op jouw zakelijke processen, zal hier alert op moeten zijn, omdat een correcte btw-afdracht onderdeel is van de financiële gezondheid van jouw onderneming.
De Belastingdienst benadrukt het belang van nauwkeurigheid. Controleer dus altijd na het indienen of je een foutbericht hebt ontvangen of juist de verwachte ontvangstbevestiging. Zo weet je zeker dat jouw belangrijke financiële verplichting op orde is.
Veelgestelde vragen
Wanneer gaat deze nieuwe btw-procedure in?
De Belastingdienst past de procedure voor het automatisch controleren op het juiste tijdvak aan vanaf 27 mei 2025.
Mag ik mijn btw-aangifte nog op de 20e van de maand indienen?
Nee, voor system-to-system indieningen wordt de aangifte voor het afgelopen tijdvak pas geaccepteerd vanaf de 24e van de maand.
Wat gebeurt er als ik mijn aangifte te vroeg indien?
De aangifte wordt afgewezen, je ontvangt geen bevestiging, en je moet deze opnieuw indienen vanaf de 24e van de maand.