De waarde van een goede boekhouder voor jouw eenmanszaak
Je bent ondernemer geworden omdat je goed bent in wat je doet. Misschien ben je een creatieve duizendpoot, een scherpe consultant of een kundige vakman. De kans is groot dat uren achter cijfers plakken niet jouw grootste passie is. Dat is volkomen logisch. Tijd die je besteedt aan het uitpluizen van btw-regels, is tijd die je niet besteedt aan je klanten of aan het laten groeien van je bedrijf.
Hier komt de boekhouder om de hoek kijken. Een boekhouder is meer dan alleen iemand die je bonnetjes ordent. Hij of zij is je financiële partner. Deze professional zorgt ervoor dat jij voldoet aan de eisen van de Belastingdienst. Bovendien helpt een slimme boekhouder je om belasting te besparen. Dit doet hij door slimme aftrekposten te herkennen waar jij misschien overheen kijkt. De gemiddelde prijs boekhouder eenmanszaak is daarom een investering, geen kostenpost.
Factoren die de prijs van een boekhouder beïnvloeden
Er is geen vast prijskaartje voor boekhoudkundige diensten. De kosten variëren sterk. Denk aan de complexiteit van jouw onderneming. Hoeveel transacties heb je per maand? Verkoop je alleen in Nederland, of doe je ook zaken in het buitenland? Deze zaken spelen een grote rol in de boekhoudkosten zzp.
We onderscheiden grofweg drie scenario’s:
• Starters en kleine ondernemers met weinig transacties: Weinig facturen, eenvoudige inkomsten en uitgaven. Hier zijn vaak basispakketten beschikbaar.
• Groeiende eenmanszaken met meer complexiteit: Meer inkoop, misschien wat personeel of internationale leveranciers. De benodigde tijd stijgt.
• Ondernemers met investeringen of specifieke structuren: Denk aan de investeringsaftrek of complexe btw-vraagstukken. Hiervoor heb je een specialist nodig.
Verschillende manieren om een boekhouder te betalen
Hoe de prijsstructuur is opgezet, bepaalt mede de uiteindelijke jaarlijkse kosten boekhouder eenmanszaak. Je komt verschillende modellen tegen in de markt. Het is goed om te weten welke het beste bij jouw werkwijze past.
Vaste maandelijkse vergoeding (abonnement)
Dit is tegenwoordig de meest populaire methode. Je betaalt een vast bedrag per maand. Dit geeft je zekerheid over je vaste boekhoudkosten zzp. In zo’n pakket zitten vaak standaardwerkzaamheden inbegrepen:
• Verwerken van de financiële administratie.
• Indienen van de btw-aangifte (meestal per kwartaal).
• Contactmogelijkheid voor korte vragen.
Voordeel: je weet precies waar je aan toe bent. Nadeel: als je veel extra hulp nodig hebt, betaal je vaak meer. De prijs per maand boekhouder eenmanszaak ligt vaak tussen de €75 en €250, afhankelijk van de omvang.
VIDEO: Voor wie is een ERP systeem interessant?
Uurtarief
Sommige boekhouders werken nog met een uurtarief. Dit is transparant: je betaalt alleen voor de tijd die daadwerkelijk aan jouw zaak wordt besteed. Dit is vooral aantrekkelijk als je zelf al veel voorwerk doet en alleen hulp nodig hebt bij de definitieve controle en de jaarrekening. Wil je meer weten over de totale kosten van een accountant voor een ZZP’er?
Let wel op: een uurtarief kan hoog uitvallen als je administratie een rommeltje is. De gemiddelde boekhouder rekent tussen de €60 en €120 per uur. Zorg dat je hier duidelijke afspraken over maakt. Vraag naar de geschatte tijdsinvestering voor jouw type onderneming.
Prijs op basis van transacties
Een andere methode is prijsstelling op basis van het aantal transacties. Dit is eerlijk als je weinig transacties hebt. Heb je bijvoorbeeld minder dan 50 transacties per maand, dan val je vaak in een gunstigere schaal. Hoe meer je groeit en hoe meer facturen je stuurt en ontvangt, hoe hoger de kosten worden.
Wat zit er (niet) in de prijs inbegrepen?
Als je de kosten boekhouder eenmanszaak inclusief jaarrekening vergelijkt, kijk dan altijd goed naar de voorwaarden. Een lage maandelijkse prijs kan misleidend zijn als belangrijke taken extra kosten.
Wat zit er vaak standaard inbegrepen bij een compleet pakket?
• De gehele boekhouding (inkoop en verkoop).
• Het opstellen en indienen van de btw-aangifte.
• Een periodiek overleg (bijvoorbeeld elk half jaar).
• Het opstellen van de inkomstenbelastingaangifte (vaak de meest complexe stap).
Wat kost bijna altijd extra? Wees hier alert op:
• Het voeren van de loonadministratie als je personeel aanneemt.
• Complexe adviesvragen over investeringen of bijvoorbeeld vastgoed.
• Het opstellen van jaarrekeningen voor financieringsaanvragen.
• Het behandelen van grote hoeveelheden oude, ongeordende administratie. Dit heet vaak ‘achterstallig onderhoud’ en wordt duurder per uur.
Online boekhouden en de invloed op de prijs
De digitalisering heeft een enorme impact gehad op de tarief boekhouder zzp. Tegenwoordig werken de meeste goede boekhouders met online software. Denk aan programma’s waar je eenvoudig bonnetjes scant met je telefoon.
Als jij bereid bent om het digitale voorwerk te doen, scheelt dit de boekhouder tijd. Dit vertaalt zich direct in lagere kosten voor jou. De boekhouder hoeft minder uren te besteden aan het invoeren van gegevens en kan zich focussen op het analyseren en adviseren. Dit is een win-winsituatie. Je krijgt vaak een scherpere boekhouder prijsstelling als je zelf een moderne boekhoudsoftware gebruikt en de basis goed aanlevert.
Verrijkende links
Verrijk je kennis over Gemiddelde prijs boekhouder eenmanszaak vergelijken met deze essentiële leesmaterialen.
• Prijs boekhouder eenmanszaak vergelijken en besparen
Kosten besparen zonder kwaliteit in te leveren
Je wilt niet beknibbelen op de kwaliteit van je financiële partner, want fouten bij de Belastingdienst kosten je veel meer dan je bespaart op de boekhouder. Wel zijn er slimme manieren om de kosten te drukken:
Wees proactief met je documenten. Zorg dat je de administratie wekelijks of maandelijks bijwerkt. Een ‘schone lei’ aanleveren aan het einde van het jaar scheelt de boekhouder vele uren. Dit zie je terug in een scherpere prijs.
Vergelijk verschillende offertes. Vraag niet alleen naar de prijs, maar vraag ook naar de ervaring van de boekhouder met jouw specifieke branche. Een boekhouder die jouw branche goed kent, snapt sneller de aftrekposten die specifiek voor jou gelden.
Kies voor een boekhouder die dichtbij je is, of juist online. Fysieke afstand speelt vandaag de dag nauwelijks een rol meer bij boekhouding, maar het kan soms handig zijn voor een snelle kennismaking. Bepaal wat jou het meeste vertrouwen geeft.
Veelgestelde vragen over boekhoudkosten
Wat is een redelijke prijs voor een boekhouder per maand voor een zzp’er?
Voor een zzp’er met een relatief eenvoudige administratie (minder dan 50 transacties per maand en geen personeel) ligt de gemiddelde prijs vaak tussen de €80 en €150 per maand voor een compleet pakket. Voor complexere zzp’ers kunnen de kosten oplopen tot €250 of meer.
Zijn de kosten voor de inkomstenbelastingaangifte inbegrepen bij de boekhouder?
Dit verschilt per pakket. Bij veel all-in abonnementen is de aangifte inkomstenbelasting voor de eenmanszaak standaard inbegrepen. Controleer dit altijd goed; sommige kantoren rekenen hier een vast bedrag voor bovenop het maandelijkse tarief.
Wat zijn de voordelen van een boekhouder die gespecialiseerd is in mijn sector?
Een gespecialiseerde boekhouder kent de fiscale regels en aftrekposten die specifiek voor jouw branche gelden. Dit leidt vaak tot een hogere belastingteruggave, waardoor de kosten van de boekhouder zichzelf ruimschoots terugverdienen.
Kan ik de kosten van de boekhouder aftrekken van de belasting?
Ja, de kosten die je maakt voor het voeren van je administratie en de aangiftes zijn bedrijfskosten. Je mag deze kosten aftrekken van je omzet, waardoor je minder winst overhoudt waar je inkomstenbelasting over betaalt.